Cách sử dụng máy in bền lâu

Trong công tác hành chính văn phòng máy in là một công cụ đắc lực để “xuất bản” văn bản, tài liệu, bảng vẽ... nếu thiếu máy in thì việc học tập hay các công việc hành chính văn phòng sẽ gặp ảnh hưởng không nhỏ. Chính vì thế, nắm được cách sử dụng máy in đúng sẽ không bao giờ thừa cho dân văn phòng hay những dịch vụ có liên quan đến vấn đề in ấn. Với kiến thức bao la về loại máy văn phòng hữu dụng này, Cẩm Nang hôm nay xin bổ sung thêm những điều cần biết khi sử dụng máy in để giúp máy hoạt động tốt, kéo dài được tuổi thọ cho dù nhà sản xuất có thể gửi kỹ thuật đến mỗi khi máy gặp sự cố. Ngay sau đây là phần lưu ý thêm những điều quan trọng khi sử dụng chiếc máy văn phòng này:

1. Lựa chọn vị trí đặt máy thích hợp
Hãy đặt máy in tại những nơi bằng phẳng, dây cáp máy tính và cáp điện phải đảm bảo gọn gàng. Máy nên được đặt ở nơi thông thoáng thay vì để giữa một đống lộn xộn giấy tờ, sổ sách.

2. Bảo quản hộp mực đúng cách
Trong danh sách cách sử dụng máy in đúng thì bảo quản hộp mực là một trong những yếu tố cực quan trọng. Việc để hộp mực máy in ngoài không khí lâu sẽ khiến mực bị khô do vậy hãy bảo quản hộp mực cẩn thận tránh tiếp xúc với không khí quá nhiều, đồng thời không được để mực máy in ngoài ánh sáng mà hãy cho vào túi nhựa đen cột lại. Thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực trên đầu in để tránh hiện tượng tắc nghẽn mực khiến sản phẩm sau khi in không đạt chất lượng như ý. Với các loại máy in được cài đặt sẵn chế độ tự làm sạch các lỗ phun mực hãy thực hiện theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo tối ưu hiệu quả sử dụng.

Ngoài ra để đảm bảo an toàn cho máy in bạn nên sử dụng mực in của các hãng lớn như Canon, Epson, HP… Nếu sử dụng mực in giá rẻ lẫn tạp chất lâu ngày sẽ dẫn tới việc tích tụ làm tắc nghẽn đầu phun.
Trong trường hợp in số lượng nhiều bạn có thể dùng mực thường để giảm chi phí mực in nhưng nhớ là phải kiểm tra thường xuyên và thay đầu phun khi cần thiết để đảm bảo tuổi thọ máy in được bền lâu nhé!

3. Sử dụng giấy in tốt
So với mực thì giấy in có giá rẻ hơn rất nhiều nên đừng băn khoăn quá nhiều mà hãy đưa ra sự lựa chọn với các loại giấy in tốt, có kích cỡ đồng đều và không gây hiện tượng lem mực. Việc thường xuyên sử dụng lại các loại giấy đã in một mặt nhăn nheo có thể khiến giấy bị kẹt lại giữa các bánh răng làm gãy cơ cấu truyền động hoặc bị phồng đè lên đầu phun khiến đầu phun bị cong dẫn tới tăng áp lực mực, khiến các bộ phận nén áp trong máy có thể bị chết. Như vậy, đối với phương pháp sử máy in bền lâu, “chống chỉ định” với việc dùng lại giấy đã in.

4. Thường xuyên làm vệ sinh máy
Thời gian cho việc làm vệ sinh máy là 3 tháng một lần, nếu môi trường làm việc ở văn phòng có nhiều bụi bẩn hơn như ở các công trình xây dựng thì thời gian có thể cân nhắc rút ngắn lại. Bạn nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy theo đúng hướng dẫn cụ thể kèm hình minh họa có trong sách hướng dẫn khi mua máy in. Vệ sinh sạch máy sẽ giúp máy chạy nhanh đều đặn và đảm bảo hiệu quả sử dụng

5. Không tắt máy đột ngột
Tắt máy đột ngột sẽ khiến máy in nhanh hỏng đặc biệt là với máy in phun màu. Hãy nhớ nguyên tắc quan trọng trong sử dụng máy in là không được tắt may ngay khi vừa in xong mà hãy để máy tự thực hiện thao tác che đầu in lại rồi mới tắt máy, điều này sẽ tránh được việc mực bị khô.